Irodai asszisztens | Budapest

Feladatok és tevékenységek

- Az iroda üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása

- Irodai beszerzések bonyolítása (telefon, irodaszer, kávé, üdítő stb.)

- Pénzügyi adminisztráció támogatása

- Munkaügyi feladatok (pl.: munkaidő nyilvántartás, szabadság kiírás)

- Kertészek, takarítók koordinálása

- Vezetőkkel történő kapcsolattartás

- Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása, kiszolgálása

- Beérkező hívások, üzenetek kezelése,

- Postai küldemények fogadása

- Iratok, dokumentumok rendszerezése, iktatása

- Közreműködés tréningek, tárgyalások előkészítésében (nyomtatás, dokumentáció kezelése, helyiségek előkészítése, bekészítés)

- Kisebb rendezvények megszervezése, beterítés

- Vezetői naptárkezelés

Követelmények

- Angol |Középszint |Előny, de nem kötelező

- Kiváló kommunikációs készség |Haladó

- MS Office |Haladó

- Precíz és önálló munkavégzés

- Kiváló időmenedzsment készségek

- Felhasználói szintű számítógép használat

- Igényes saját magára, a környezetére és a munkájára, precíz

- Megbízható, diszkrét

- Segítőkész, türelmes, jól kezeli, ha pörgés van

- Egyszerre több dolgot is kézben tud tartani

- Jó szervező

- Titkársági vagy asszisztensi vagy titkárságvezetői vagy kabinetvezetői területen szerzett tapasztalat előny lehet

Képzettség

- Középiskola

Amit kínálunk

- Laptop

- Mobiltelefon

FONTOS!!!!
Az állásra ezen a linken keresztül lehet jelentkezni, gyors regisztráció után.

https://talentuno.com/jobs/irodai-asszisztens#RCE0820

Sokat segít, ha általam jelentkezik.
Köszönöm

(Kérem a leírásban lévő link által jelentkezzen az állásra.)
Fontos! Ha a hirdetésre jelentkezve a hirdető pénzt kér előre (kiutazás, szállás stb. bármely címen), szakítsa meg vele a beszélgetést és jelezze az aprohirdetesingyen.hu csapatának. Lásd biztonságos vásárlás Ez a figyelmeztetés minden álláshirdetésnél megjelenik.(by admin)