Irodavezető-Adminisztrátor munkatárs

Irodavezető-Adminisztrátor munkatárs
pozícióban
Feladatok:
Az elnök napi munkájának segítése, határidős feladatok nyomkövetése, elektronikus levelezés kezelése, szervezési feladatok ellátása
A vezetőség napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása
Postázással kapcsolatos feladatok ellátása
Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása; a szervezet partnereivel történő kapcsolattartás
Időpontok egyeztetése, tárgyalások megszervezése, foglalások intézése
Irodai tevékenységek szervezési ellátása, dokumentumok nyilvántartása, iktatása és rendszerezése
Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó, beszerzési feladatok ellátása (irodaszerek állandó rendelkezésre állása, irodai berendezések működésének biztosítása)
A felettestől igényelt havi beszámolók és nyilvántartások készítése
Munkatársak aktuális elérhetőségének/helyzetének nyilvántartása (irodán kívüli tartózkodás esetén)
Látáscsökkentek fogadása, a velük kapcsolatos szervezési feladatok ellátása
Egyéb feladatok, a felettes megbízása alapján
Elvárások:
Középfokú végzettség
MS Office ismeretek (Word, Excel)
Nyitott, empatikus személyiség
Kiváló kommunikációs képesség
Jó stressztűrő képesség
Precíz munkavégzés
Több feladat párhuzamos kezelésének képessége
Kiváló problémamegoldó készség
Amit kínálunk:
Versenyképes fizetés
Hosszú távú munkalehetőség
Állás, munka területe(i):
Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
Irodavezető
Titkárnő, Titkár
Teljes munkaidő
Szükséges tapasztalat:
Mindegy, vagy nem igényel tapasztalatot (a lényeg, hogy a napi rutin mit mutat, hisz nem a papír miatt vagy, aki vagy)
Szükséges nyelvtudás:
Angol nyelv társalgási szint
Munkavégzés helye:
Székesfehérvár
Elvárás: Minimum 30 éves kor betöltése.
Jelentkezés emailben, fényképes önéletrajz alapján! Email cím: drmellarrenata@gmail.com
Fontos! Ha a hirdetésre jelentkezve a hirdető pénzt kér előre (kiutazás, szállás stb. bármely címen), szakítsa meg vele a beszélgetést és jelezze az aprohirdetesingyen.hu csapatának. Lásd biztonságos vásárlás Ez a figyelmeztetés minden álláshirdetésnél megjelenik.(by admin)