Személyi aszisztens

Feladatok:

 a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
 írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése;
 iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
 határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
 a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
 kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
 gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése);
 a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása;
 korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
 ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
 egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);
 beszámolás a vezetőnek


Elvárások:

 Felsőfokú végzettség
 Hasonló munkakörben legalább 2-3 éves gyakorlat
 Tárgyalóképes angol és/vagy német nyelvtudás szóban és írásban
 Munkavégzésben önálló, gyors, megbízható és precíz
 Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
 Magas szintű MS Office ismeretek
 Vezetői engedély


Amit kínálunk:

 Izgalmas, kihívásokkal teli munkahely
Fontos! Ha a hirdetésre jelentkezve a hirdető pénzt kér előre (kiutazás, szállás stb. bármely címen), szakítsa meg vele a beszélgetést és jelezze az aprohirdetesingyen.hu csapatának. Lásd biztonságos vásárlás Ez a figyelmeztetés minden álláshirdetésnél megjelenik.(by admin)