FUVARSZERVEZŐ ASSZISZTENS

A Herperger és Társai Bt. munkatársat keres
FUVARSZERVEZŐ ASSZISZTENS
munkakörbe, teljes munkaidőbe.
A fuvarszervező telefonon és interneten tartja a kapcsolatot többnyire külföldi ügyfeleinkkel. Szállítmányozói rendeléseket vesz át megbízóinktól, szállítások menetét felügyeli, kapcsolatot tart gépkocsivezetőinkkel, elvégzi az ügyviteli adminisztrációs munkát és a hivatalos levelezést. Irodatechnikai, számítástechnikai és multimédiás eszközöket kezel.
Feladatok részletesen:
• a cég részére érkező megbízások feldolgozása, megszervezése
• a szállítási megbízások precíz kivitelezése és nyomonkövetése
• az esetlegesen felmerülő problémák hatékony és szakszerű kezelése
• az adminisztrációs munka bonyolítása és teljes körű szervezési feladatok ellátása
• egyedi fuvarok szervezése
• fuvarmegbízások költséghatékony teljesítése
• gépjárművezetők munkájának irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• vezetési idők ellenőrzése, betartatása
• riportok, jelentések készítése a megbízónak
• kiértékelések, kimutatások készítése
• számlák ellenőrzése, előkészítése
• szállítólevelek, cmr-ek visszagyűjtése, átvételi ellenőrzése, archiválása
• egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• a cégvezető munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű problémák megoldása
• munkaidő: 7:30 - 16:30-ig.
Elvárásaink:
• logisztikai és/vagy adminisztrációs ügyintézői végzettség,
• 2-3 éves nemzetközi szállítmányozásban szerzett tapasztalat
• tárgyalóképes angol nyelvtudás írásban és szóban
• erős felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
• kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és szervező készség
• logikus, problémamegoldó gondolkodásmód, együttműködés
• pontos, felelősségteljes munkavégzés
• precizitás az adminisztrációban
• dinamikus, önállóan dolgozni tudó személyiség;
• jó stressz tűrő képesség, magas fokú terhelhetőség
• célorientált, magabiztos hozzáállás
• proaktív személyiség
• „CAN DO” attitűd.
• fuvarokmányok alapos ismerete
• térképolvasási készség, földrajzi ismeretek
 
Előnyt jelent
• bármely nyomkövető rendszer ismerete
• internetes fuvarszervezési platformok ismerete (pld: Trans-eu, Timocom, Wtransnet)
• az 561/2006 AETR vezetési és pihenőidőkre vonatkozó szabályok ismerete
• német nyelvismeret
Amit kínálunk:
• Családias légkör
• Versenyképes jövedelem
• Hosszú távú munkalehetőség
• Telefon és utazás költségtérítés
Egyéb:
• Munkavégzés helye: Budapest, XVII kerület.
Jelentkezés:
• Fényképes önéletrajzot a herpergerbt.fuvar@gmail.com e-mailcímre várjuk, fizetési igény megjelölésével
Jelentkezési határidő:
• 2016. 05. 16.
Az állás kezdésének várható időpontja:
• 2016. 06. 15.
Fontos! Ha a hirdetésre jelentkezve a hirdető pénzt kér előre (kiutazás, szállás stb. bármely címen), szakítsa meg vele a beszélgetést és jelezze az aprohirdetesingyen.hu csapatának. Lásd biztonságos vásárlás Ez a figyelmeztetés minden álláshirdetésnél megjelenik.(by admin)